Aproximar os conselhos municipais da Administração e oferecer apoio para o desenvolvimento de suas atividades foram os objetivos de uma reunião promovida pela Prefeitura de Cruzeiro do Sul, nesta quinta-feira (12). O encontro reuniu representantes dos conselhos, do gabinete e da equipe jurídica do município em um espaço de escuta, troca de experiências e esclarecimento de dúvidas.
A iniciativa surgiu a partir de demandas encaminhadas ao gabinete sobre o funcionamento dos conselhos, a utilização de recursos dos fundos municipais e os procedimentos necessários para executar projetos. Com questões comuns a diferentes áreas, o convite foi ampliado para que os representantes pudessem apresentar suas necessidades e contribuir com a organização do trabalho conjunto.
Durante a reunião, os conselheiros relataram experiências e dificuldades encontradas no exercício de suas funções. Entre os assuntos abordados estiveram o planejamento de atividades, a elaboração de projetos, o registro das decisões em atas e resoluções e a comunicação com as secretarias às quais os conselhos estão vinculados.
Para o prefeito César Leandro Marmitt, o Dingola, a aproximação contribui para que as demandas da comunidade sejam compreendidas e encaminhadas de forma mais eficiente.
“Os conselhos têm um papel importante porque reúnem pessoas que conhecem as necessidades da nossa comunidade. Queremos ouvir esses representantes, oferecer apoio e construir soluções em conjunto, para que esse trabalho resulte em melhorias para a população”, destaca o prefeito.
Ao longo do encontro, a equipe jurídica colocou-se à disposição para auxiliar na compreensão das atribuições de cada colegiado e dos procedimentos administrativos. Também foi ressaltada a importância de conhecer a legislação de criação dos conselhos e de manter seus regimentos internos organizados.
“O nosso papel é dar suporte para que os conselheiros tenham clareza sobre suas atribuições e segurança para desenvolver o trabalho. Essa proximidade permite esclarecer dúvidas desde o início e organizar os encaminhamentos de cada proposta”, ressalta o procurador do município, Rodolfo Agostini.
Outro ponto discutido foi a definição das responsabilidades dos conselhos e da Administração em cada etapa dos projetos. A proposta é melhorar a circulação das informações e permitir que as ações sejam planejadas com antecedência, considerando a documentação necessária e a participação dos setores envolvidos.
“Esse encontro é uma oportunidade de ouvir as dificuldades de cada conselho e alinhar o que cabe a cada um. Com diálogo e orientação, conseguimos organizar melhor as demandas e fortalecer a parceria entre os conselheiros e a Administração”, pontua a procuradora do município, Débora Medeiros.
A reunião também abordou o acompanhamento dos recursos disponíveis nos fundos municipais, a formalização de solicitações e as possibilidades de captação para projetos. Os participantes destacaram a importância de compartilhar informações e experiências entre os colegiados.
Para Luciani Kich, secretária do Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente (Comdica), a abertura desse espaço contribui para o trabalho cotidiano dos representantes.
“Ter esse espaço para apresentar dúvidas e conversar diretamente com a Administração faz diferença na atuação dos conselhos. A troca de experiências e o apoio técnico nos ajudam a compreender os caminhos e a construir ações que atendam às necessidades da comunidade”, avalia.
Entre os encaminhamentos debatidos está a organização de períodos para apresentação de projetos, de modo a facilitar o planejamento e a execução das atividades. A equipe jurídica e o gabinete reforçaram a disponibilidade para manter o diálogo e acompanhar as demandas dos conselhos.
